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常州赛迪:ERP让电动工具“动”起来

  常州赛迪电气制造有限公司(以下简称“赛迪电气”)是一家专业生营高品质电动工具、汽车配件、园林工具的公司,成立于1999年,主要生产电锤、冲击钻、打蜡机、电铲、播种机、电木铣、燃气胶枪、电剪刀、剪枝机、四合一割草机园林工具等系列电动产品,其中电锤产品的技术性能和质量指标,在国内同行中名列前茅,所有产品均取得了UL、GS、CE等国际安全认证,产品100%出口至欧美等国家和地区。公司年销售整机100多万台套,销售额达28002万元,高质量的产品品质和优质的服务使赛迪电气以强劲的势头迅猛发展。

  行业竞争推动规范化管理

  目前,我国电动工具的出口量已占世界总量的85%,但出口金额仅占总销售额的40%左右。有专家指出,低价销售的主要原因在于我国电动工具制造业尚未成功创立在国际市场的品牌,仍然处于低附加值的产业链低端。尤其是专业电动工具,一般采用OEM的方式生产,品牌赋值低,加上国内市场竞争尚不规范,也使得电动工具的出口价格日益下挫。据统计,2010年我国电动工具出口均价为12.72美元/台,而三资的出口均价为18.74美元/台,进口的电动工具均价则高达45.94美元/台。

  与国际市场上的同类产品相比,我国电动工具的生产技术较低、产品功能单一,管理水平也较为落后。要想在竞争日益激烈的国际市场做大做强,扩大中高端市场份额,中国电动工具制造企业亟需在自主创新、产品研发、品牌培育等方面投入较大力度,提升竞争力。而其中,科学的手段的引入,也成为中国电动工具制造企业突破管理瓶颈,抢占市场的关键。

  作为一家有着多年发展历程的专业电动工具制造商,赛迪电气对信息化并不陌生。在经历一次痛苦的失败经历后,随着行业竞争态势的日益严峻,规范化、标准化管理需求层面无限放大,赛迪电气愈发觉得通过企业的信息化管理变革已势在必行。

  2011年4月,经过缜密的考察选型,赛迪电气选择了鼎捷软件作为企业二次信息系统开发的合作伙伴。2011年6月,赛迪电气总经理杨庆生亲自牵头,围绕鼎捷易飞的一体化解决开始在企业内部实施。杨总认为,鼎捷软件的易飞ERP系统将企业的财务、生产、库存等各方面进行有机整合和集成,与企业原有的应用模式相比,鼎捷提供的一体化信息化解决方案集成性更高、更便于管理、功能更齐全。

  易飞ERP撬动行业管理模式变革

  经过长期详尽的调研,鼎捷软件顾问团队发现:随着赛迪电气业务和生产规模的不断扩展,由产品品种多样化带来的管理问题更加凸显。同时,伴随着交货周期缩减、原材料价格频繁波动等外部市场环境的不断变化,赛迪电气也面临着更大的管理挑战。

  赛迪电气原有的业务管理模式已不堪负重,并逐渐暴露出各种弊端:客户订制化需求非常多,任何一笔订单都可能根据客户的要求订制不同的配件;典型的接单式生产使得生管根据订单下达生产通知单及任务单,但完全按业务交期来进行排产,往往达不到交期;多品种、小批量的生产方式使得订单变更非常频繁;人工进行的成本核算任务量大,需要5-7天的财务月结时间;各部门之间信息孤岛现象严重,沟通缺乏统一平台。

  针对赛迪电气的实际管理问题,鼎捷软件实施团队制定了专业的解决方案:

  1、 通过易飞ERP系统的订单选配功能,将BOM分割为基础BOM和订单BOM,并按照部门进行维护。开发部维护基础BOM,业务人员维护订单BOM,根据订单合同要求勾选相应的钻头、辅助手柄、包装材料,后续计划人员根据选配好的订单发放相应的生产计划及采购计划。

  2、 借助易飞ERP系统的LRP批次需求计划功能,协助做好生产计划和采购计划,做好产销协调。

  3、 严格梳理和规范接单-生产-出货流程,根据业务变更信息为导向决定不同的流程,并最大限度地做好产销协调。

  4、 成本计算子系统及自动分录子系统的上线,易飞ERP系统能快速并且准确地计算成本,快速地将业务单据抛转成分录,从原月结5-7天缩短到1.5天。

  5、 通过合理分配作业权限、开放报表的方式将信息第一时间传递到各部门。

  管理蜕变 信息化立功

  在鼎捷软件制造业信息化解决方案的助力下,赛迪电气完成了从传统管理模式向信息化管理模式的成功蜕变,管理层次得到不断深入。易飞ERP系统在上线运营不到一年的时间里,应用成效已初步显现:

  1、实现库存信息的动态化管理

  易飞ERP系统的应用,彻底改变了赛迪电气传统的手工方式记录库存台账的状态,系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料在内的电子化的库存台账,为企业管理者提供了快速、准确、方便的库存查询功能,并提供了如产品ABC分析、库存呆滞分析、库存周转率分析等多种库存分析功能。

  企业的库存信息也变得更加及时和动态化,库存状态更加透明化,同时在整个企业中实现了库存数据的共享。企业各部门管理人员可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据,从而彻底改变了手工管理模式下物资家底不清的状况,同时通过及时查询库存中是否有所需要的物料,充分挖掘企业库存的潜力,减少重复投产和采购,使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能,可以根据库存的变化状态自动进行监督和报警。例如,低库存报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时发出预警信号,提醒管理人员进行处理,将库存维持在合理的水平上。

  易飞ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,从而提升企业的经济效益。

  2、加强物料管理的计划性

  要提高企业物料资源的有效利用,仅仅有了数字化、动态化的库存管理手段还是远远不够的,还需要提高物料管理的计划性。易飞ERP系统针对企业的不同需求类型提出了相应的物料需求计划模型:独立需求和相关需求。这样一来,物料可以处在严格的计划控制之下,易飞ERP系统为加强物料的计划管理提供了方便、快捷、有效的管理工具,减少了物料管理中盲目生产和盲目采购的现象。

  3、实现以成本核算为主线的供应链管理

  赛迪电气原先手工操作的成本核算是比较粗放的,不足以支撑公司价格策略的制定以及销售方向与研发方向的确定,并且造成供应链的各环节与成本核算脱钩,成本分析和管理的数据很难形成。实施应用易飞ERP后,赛迪电气可以做到核算出每笔订单和每支产品的成本,每一张订单利润清晰可见。除此之外,从采购开始到生产领料、成品入库和销售出库的全过程,成本核算管理成为了贯穿始终的主线,从而使供应链上的各环节开始有了协调性和一致性,业务管理和财务管理逐渐成为共同体,管理协同性得到了很大的改观。

  4、 流程控制能力和效率提升,管理分析能力开始加强

  易飞ERP系统中的各个业务均有相匹配的业务流控制和权限管理,不仅可以极大地减少人为因素,增强管理控制功能,而且在一定程度上通过流程梳理还可以减化审批手续,节省审批时间,提高审批效率。另外,每个业务模块的统计分析功能比较强大,不仅可以看到业务的全貌和过程,而且可以提供各个层面和各个角度的,从而减少了管理层的盲目决策,使各项决策有据可依,提升公司整体的决策能力成为可能。

  在中国制造吹响日益急迫的转型号角下,已有越来越多的制造业企业选择踏上信息化征程,来改变和把握自身的发展命运。毫无疑问,信息化能够帮助企业更好地提升竞争力,降低运营成本,不断为企业发展补充新的原动力,从而使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,抢占更大的市场。

  易飞ERP系统在赛迪电气的成功应用,标志着企业迈出了管理大幅提升的第一步。接下来,鼎捷软件会始终伴随赛迪电气成长,将其树立成为机械加工行业的又一信息化管理标杆,为整个行业亮起智慧管理的明灯。